안녕하세요! 투자유랑단(투유단)입니다.

’13월의 월급’을 결정짓는 2026 연말정산 간소화 서비스 시즌이 다가오고 있습니다. 국세청 홈택스에서 제공하는 이 서비스는 1년간의 지출 내역을 한눈에 확인하고 소득·세액 공제 자료를 내려받을 수 있는 연말정산의 핵심 관문입니다.

본 글에서는 2026년 1월 개통되는 간소화 서비스의 정확한 운영 일정과 이용 절차, 그리고 회사에 서류를 내지 않아도 되는 ‘일괄제공 서비스’ 신청 방법까지 상세하게 정리해 드립니다. 아울러 시스템에서 조회되지 않아 근로자가 직접 챙겨야 하는 누락 항목들도 놓치지 말고 확인하시기 바랍니다.

2026 연말정산 간소화 서비스 일정과 운영 개요

국세청은 근로자가 복잡한 증명 서류를 일일이 발급받는 불편을 줄이기 위해, 병원·은행·학교 등 영수증 발급 기관으로부터 자료를 수집하여 홈택스를 통해 제공합니다. 2025년 귀속 소득에 대한 2026 연말정산 간소화 서비스의 주요 일정은 다음과 같습니다.

• 서비스 개통일: 2026년 1월 15일 (오전 8시부터)

  • 이날부터 홈택스 및 손택스(모바일)에서 소득·세액 공제 증명 자료를 조회할 수 있습니다.

• 최종 확정 자료 제공: 2026년 1월 20일 이후

  • 1월 15일부터 조회가 가능하지만, 일부 의료비나 카드 사용 내역 등은 정보 제공 기관의 사정에 따라 자료가 늦게 넘어올 수 있습니다. 따라서 국세청이 자료를 최종 확정하는 1월 20일 이후에 한 번 더 조회하여 누락된 내역이 없는지 확인하고 PDF를 내려받는 것이 가장 안전합니다.

• 이용 시간: 매일 06:00 ~ 24:00 (이용자가 몰리는 개통 초기에는 24시간 운영될 수 있음)

간소화 자료 조회 및 PDF 다운로드 절차

연말정산이 낯선 사회초년생이나 절차가 헷갈리는 분들을 위해 2026 연말정산 간소화 서비스의 단계별 이용 방법을 안내해 드립니다.

1. 로그인 및 인증: 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에 접속하여 ‘공동/금융인증서’ 또는 ‘간편인증(카카오톡, 네이버, PASS 등)’을 통해 로그인합니다. 개인 금융 정보가 포함되므로 강력한 본인 인증이 필수입니다.

2. 간소화 자료 조회 메뉴 선택: 메인 화면의 ‘자주 찾는 메뉴’ 또는 ‘조회/발급’ 탭에서 [연말정산 간소화]를 클릭합니다.

귀속 연도 및 근무 월 선택: 귀속 연도가 ‘2025년’**으로 설정되어 있는지 확인하고, 본인이 근로를 제공한 월을 선택합니다.

• 주의: 1년 내내 근무했다면 전체를 선택하지만, 연도 중 입사하거나 퇴사한 경우 근무하지 않은 기간의 자료를 공제받으면 가산세 대상이 될 수 있으므로 해당 월만 체크해야 합니다.

4. 각 항목별 조회: 건강보험, 국민연금, 보험료, 의료비, 교육비, 신용카드, 기부금 등 각 항목의 돋보기 아이콘을 클릭하여 금액을 확인합니다.

5. PDF 다운로드: 내용 확인 후 상단의 ‘한 번에 내려받기’ 버튼을 눌러 PDF 파일로 저장합니다. 회사 보안 정책에 따라 문서 암호 설정 여부를 결정하여 제출합니다.

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간소화 자료 일괄제공 서비스 신청 방법 (편의성 증대)

2026년 연말정산에서도 ‘간소화 자료 일괄제공 서비스’가 확대 시행됩니다. 이는 근로자가 홈택스에서 자료를 다운로드하여 회사에 제출하는 번거로움을 없애주는 제도로, 근로자가 ‘동의’만 하면 국세청이 자료를 회사로 직접 보내줍니다.

• 이용 대상: 일괄제공 서비스를 이용하겠다고 신청한 회사의 근로자

• 신청 절차:

  1. 회사: 국세청에 일괄제공 대상 근로자 명단을 등록합니다. (보통 1월 초까지)
  2. 근로자 (필수): 2026년 1월 19일까지 홈택스 또는 손택스에 접속하여 [자료 제공 동의] 버튼을 눌러야 합니다.
  3. 국세청: 동의한 근로자의 간소화 자료를 회사(세무 대리인)에 일괄 전송합니다.

• 유의 사항: 만약 민감한 정보(특정 의료비 등)가 있어 회사에 알리고 싶지 않다면, 동의 과정에서 해당 항목을 제외하고 제공하도록 설정할 수 있습니다.

홈택스에서 조회되지 않는 항목 (직접 챙겨야 할 서류)

2026 연말정산 간소화 서비스가 만능은 아닙니다. 법적으로 자료 제출 의무가 없거나 누락될 수 있는 항목들은 근로자가 직접 영수증을 챙겨야만 공제를 받을 수 있습니다. ’13월의 월급’을 지키기 위해 다음 항목들을 꼼꼼히 확인하세요.

1. 시력 보정용 안경·콘택트렌즈 구입비: 안경점에서 구입 영수증(사용자 성명, 시력 교정용임이 명시된 것)을 발급받아 회사에 제출해야 의료비 세액 공제가 가능합니다.

2. 보청기, 휠체어 등 장애인 보장구 구입 비용

3. 중·고등학생 교복 구입비: 연 50만 원 한도 내에서 교육비 공제가 가능하므로 판매처에서 교육비 납입 증명서를 받아야 합니다.

4. 취학 전 아동 학원비: 유치원, 어린이집은 간소화 서비스에 나오지만, 일반 예체능 학원(태권도, 미술 등) 교육비는 영수증을 따로 챙겨야 합니다.

5. 종교단체 등 기부금: 일부 종교단체나 지정기부금 단체는 국세청에 자료를 제출하지 않는 경우가 많습니다. 해당 단체에서 기부금 영수증을 직접 발급받아야 합니다.

6. 월세 세액 공제: 총 급여 7천만 원 이하 무주택 세대주가 지출한 월세는 간소화 자료에 나오지 않습니다. 임대차 계약서 사본과 월세 이체 내역(무통장 입금증 등)을 준비해야 합니다.

2026 연말정산 간소화 서비스 조회 전 반드시 확인할 사항

자료 다운로드 및 제출에 앞서, 다음 사항들을 사전에 반드시 점검하여 불이익이나 공제 누락을 방지하시기 바랍니다.

1. 부양가족 자료 제공 동의 여부:

• 성인인 부양가족(부모님, 대학생 자녀 등)의 지출 내역을 합산하여 공제받으려면, 해당 가족이 사전에 본인 인증을 통해 ‘자료 제공 동의’를 완료해야만 내역이 조회됩니다. (미성년 자녀는 부모가 조회 신청 가능)

2. 의료비 신고센터 활용:

• 1월 15일~17일 사이에 조회한 의료비 내역이 실제 지출액보다 적다면, 홈택스 내 ‘조회되지 않는 의료비 신고센터’에 신고할 수 있습니다. 국세청이 의료기관에 재제출을 요청하여 1월 20일 확정 자료에 반영해 줍니다.

3. 중도 입·퇴사자 근무 기간 설정:

• 연도 중 취업했거나 퇴직한 경우, 반드시 근로를 제공한 기간의 지출액만 공제받아야 합니다. (단, 기부금, 연금저축 등은 기간 무관) 근무하지 않은 기간의 신용카드 사용액 등을 포함하여 과다 공제받을 경우 추후 가산세를 물게 될 수 있으니 월별 체크박스를 신중히 선택하세요.

4. 최종 자료 확정일 확인:

• 1월 15일에 조회된 자료는 임시 자료일 수 있습니다. 회사 제출용 최종 파일은 가급적 자료가 확정되는 1월 20일 이후에 내려받는 것을 권장합니다.

2026 연말정산 간소화 서비스 확인 후 실행 가이드

2026 연말정산은 시스템이 편리해진 만큼, 근로자 본인의 꼼꼼한 확인이 더욱 중요해졌습니다. 2026 연말정산 간소화 서비스는 대부분의 자료를 자동으로 보여주지만, 안경 구입비나 월세 자료처럼 시스템 밖의 공제 항목을 챙기는 것은 오롯이 본인의 몫입니다.

지금 바로 국세청 홈택스 또는 손택스 앱에 접속하여 인증서가 만료되지 않았는지 점검하고, 부양가족의 자료 제공 동의가 되어 있는지 확인해 보시기 바랍니다. 일괄제공 서비스를 이용하는 분들은 1월 19일까지 동의 절차를 마쳐야 함을 잊지 마세요. 남들보다 한 발 빠른 준비가 13월의 보너스를 만듭니다.